WorkFlow merkt, wann du am Arbeitsort ankommst, und erfasst deine Arbeitszeit automatisch. Kein Konto, keine Cloud, keine Werbung.
Beides hören wir zuerst, wenn wir „automatisch per GPS“ sagen. Deshalb hier ohne Umschweife, wie WorkFlow arbeitet.
Adresse suchen oder auf der Karte tippen, Radius wählen, Standortzugriff im Hintergrund erlauben. Bis zu fünf Orte, etwa Büro und Kunde.
Betrittst du den Radius, stempelt WorkFlow ein. Verlässt du ihn, stempelt es aus. Manuell nachbessern geht jederzeit.
Netto heute, Überstunden-Saldo, Woche, Monat, Jahr. Am Monatsende der Stundenzettel als PDF oder CSV.
Dein Saldo läuft seit dem ersten Eintrag mit. Soll pro Tag aus deinem Arbeitsplan, Ferien und Feiertage senken das Soll, freie Tage zählen nicht als Minus.
Jeder Tag als Füllbalken, das Tagesziel als Linie, Überstunden darüber in Blau. Ferien und Feiertage sind markiert. Tippen öffnet den Tag, jede Zeit ist korrigierbar.
Ein Tipp, und der Monat liegt als PDF mit Unterschriftszeile oder als CSV vor. Für Stundennachweis, Rechnung oder Steuer.
Muster-Stundenzettel als PDF öffnen →„Deine Arbeitszeiten können nirgendwo hin, weil es kein Wohin gibt. Ich weiss nicht mal, dass du die App nutzt.“
WorkFlow ist die Antwort auf Zeiterfassungs-Apps, die Arbeitszeiten samt Standorten auf fremde Server laden. Deine Zeiten und Arbeitsorte bleiben lokal, und du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen. Die einzigen Anfragen nach aussen: Kartenkacheln und Adresssuchen von OpenStreetMap, nur während du einen Arbeitsort einrichtest.
Andere Apps können vieles mehr. Die Fragen, die für Angestellte zählen: Stempelt sie von allein, braucht sie ein Konto, wo landen die Daten.
| Merkmal | WorkFlow | WorkingHours | Toggl Track | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Automatisches Stempeln per GPS | Inklusive | Nur in Pro (Einmalkauf oder Abo) | Kein Geofencing in der offiziellen App | Kein automatisches Stempeln; GPS-Standorte nur im Pro-Plan |
| Konto nötig | Nein | Nein, Sync über eigene Cloud optional | Ja | Ja |
| Wo die Daten liegen | Nur auf dem Handy | Gerät, optional eigene Cloud | Cloud des Anbieters | Cloud des Anbieters |
Stand 6. September 2026, aus den öffentlichen Preis- und Store-Seiten der Anbieter; Quellen auf der Vergleichsseite.
Detailvergleich mit WorkingHours, Toggl Track, Clockify und timr →
Ja. Das Ein- und Ausstempeln passiert im Hintergrund, auch nach einem Neustart des Handys. Bei manchen Herstellern musst du die Akku-Optimierung für WorkFlow ausschalten, die App zeigt dir wo.
Zuhause stempelt nichts automatisch, du bist ja ohnehin dort. Markiere den Tag als Homeoffice und trage die Stunden ein, auch nachträglich. Das Soll bleibt das normale, der Tag zählt also wie ein Bürotag.
Noch nicht. WorkFlow ist zuerst für Android gebaut, weil dort das Geofencing zuverlässig im Hintergrund läuft. Eine iOS-Version ist geplant, sobald genug Nutzer da sind.
Kostenlos, ohne Werbung, ohne Konto. In einer Minute eingerichtet.
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